Les éléments qui suivent ne sont que des recommandations et doivent être prises comme telles.

1- Choisir un itinéraire attrayant :

• Nature, édifice remarquable, …

• Moins de 20% de routes ou chemins goudronnés. On peut admettre un peu plus pour les meneurs avec balisage adapté.

• Aucune traversée sur terrain privé. Sauf avec autorisation écrite de l’exploitant (voir fiche spécifique)

• Durée maximum de 5 heures pour une randonnée club, 25 à 30km pour rassemblement ouvert

2- Etre convivial avec les participants.

3- Vérifier que votre assurance couvre bien le type de manifestation que vous organisez.

Vérifier aussi comment sont couverts les bénévoles et participants.

4- Prévoir une carte du parcours (1 :25 000)

pour chaque participant, mentionnant le patrimoine, les haltes possibles avec leur équipement, les points d’eau et toilettes, ainsi que les difficultés particulières (passage d’un gué, d’une passerelle …). Ajouter à ce document les informations utiles par exemple N° de téléphone de un ou plusieurs responsables, N°vétérinaire, maréchal ferrant …

5- Les escales

Organiser à mi-parcours une escale pique-nique pour participants et chevaux. Prévoir des sacs poubelles afin de laisser les lieux dans un état irréprochable, penser à utiliser du biodégradable, certains organismes de traitement des déchets octroient des subventions ou fournissent du matériel.

6- Indiquer aux participants les moyens de secours nécessaires :

• Avoir une trousse de premier secours.

• Avoir un moyen de communication pour appeler le 112.

• Pouvoir indiquer avec précision la position de l’accident.

• Etre précis sur la nature de l’accident.

• Ne pas paniquer et éviter les attroupements autour de l’accidenté.

7- Pour les meneurs

Éviter d’emmener des animaux avec vous, pour votre confort et la quiétude des autres participants.

8- Pour une petite randonnée entre membres de l’association

Après avoir établi le programme, il est souhaitable de prévenir le Maire des communes traversées ; vérifier aussi auprès des autres associations qu’aucune superposition n’est susceptible de perturber votre randonnée.

9- Pour une randonnée tout public il faut :

• Vérifier l’assurance des non licenciés FFE

• Prévoir le démantèlement de tout marquage dans les 24 heures suivant la manifestation. (Les indications ou fléchage, à la peinture, sur les routes et chemins sont interdites).

ATTENTION : La mention « l’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident » n’a pas de valeur juridique.

L’organisateur a toujours une responsabilité.